شرح دوال الاكسل بالعربي بطريقة مبسطه وسهله
شرح دوال الاكسل بالعربي
يمثل إجادة استخدام برنامج أكسيل واحدًا من الشروط المطلوبة في الكثير من المؤسسات والشركات التي تعتمد بعض إجراءاتها على استخدامه مثل احتساب رواتب وحوافز الموظفين، وهذا بدوره يتطلب التعرف على كيفية استخدام البرنامج، ويمكنك التعرف على شرح دواله في النقاط التالية:
مجالات استخدام برنامج أكسي
يستخدم هذا البرنامج في معرفة قيمة الخصومات لمشتريات مختلف المنتجات والسلع.
يتم الاعتماد عليه في إنشاء تقويم خاص بالبيانات المخزنة بداخله.
يستخدم في إنشاء ميزانية خاصة للمنتجات المختلفة.
يستخدم البرنامج في أغراض تخطيط الموارد البشرية في إنشاء قواعد بيانات للموظفين في الشركات وحجم رواتبهم وعمولاتهم.
يستخدم في إدارة الحسابات المالية في شركات التسويق، إلى جانب تنظيم الخطط التسويقية.
شرح دوال الاكسل بالعربي
دالة المتوسط الحسابي Average
تختص هذه الدالة بالحصول على المتوسط الحسابي للأرقام التي تم إدخالها في كل خلية من خلايا العمود، ويتم الحصول على دالة المتوسط الحسابي من خلال تحديد خلايا الأرقام التي ترغب في الحصول على المتوسط الحسابي لها للصف أو العمود بواسطة مؤشر الفارة، ومن ثم يتم كتابة كلمة average ومن ثم نكتب أرقام الخلايا في الصف ويتم كتابتها بهذه الصيغة على سبيل المثال (Average = B1:B7) ثم الضغط على زر Enter للحصول على النتيجة.
دالة الجمع Sum
وهي الدالة المختصة بإجراء العمليات الحسابية للأعداد التي تم إدخالها في خلايا البرنامج، ويتم الحصول على مجموعة القيم المدخلة من خلال تحديدها بمؤشر الفارة ومن ثم إدخال هذه الصيغة في الخلية الأخيرة لخلايا القيم (Sum= C1:C5).
الدالة Sum If
تؤدي هذه الدالة نفس وظيفة دالة Sum في جمع قيم الخلايا، ولكنها تختلف عنها بقيامها بهذه العملية الحسابية لشرط واحد فقط، في حالة جمع قيم أكثر من شرط فإنه في تلك الحالة يتم استخدام دالة Sum Ifs.
الدالة Max
تستخدم هذه الدالة في الكشف عن القيمة المحددة للخلايا التي تم تحديدها، وتستخدم الدالة بهذه الصيغة مثل (Max = B1 : B7)، ومن ثم نضغط على زر Enter.
الدالة Min
تستخدم تلك الدالة في التعرف على القيمة الأصغر لقيم الخلايا التي تم تحديدها، وتُكتب بهذه الصيغة مثل (Min = C1: C3) ثم الضغط على زر Enter.
الدالة IFS
تعد هذه الدالة أحدث الدوال التي تم إضافتها إلى برنامج أكسيل وتحديدًا في عام 2016م، وهي تستخدم أيضًا في القيم الشرطية من خلال التأكد من صحة الشروط.
الدالة Dcount
تستخدم هذه الدالة في قواعد البيانات من أجل الكشف عن الخلايا التي تحتوي على قيم متمثلة في الأرقام.
الدالة Date
تختص هذه الدالة بقيم التاريخ والتمييز بين مختلف التواريخ والتعرف على الفروق بينهم، ويتم استخدام هذه الدالة من خلال إدخال علامة = ثم كلمة Date، ثم يتم بعد ذلك إدخال أسماء الخلايا التي يتم فيها إدخال اليوم والشهر والسنة، ليتم بعد ذلك إظهار التاريخ في خلية واحدة مدمجًا بين اليوم والشهر والسنة في خلية واحدة، ويتم كتابة الصيغة كالتالي: ( C1:C2:C3) Date =.
الدالة Match
تعد هذه الدالة من أبرز الدوال التي تساعد على توفير الوقت والجهد في البحث عن الخلايا التي تحمل نفس القيم.
الدالة Count
تكمن وظيفة هذه الدالة في حصر عدد الخلايا التي تحتوي على مختلف البيانات سواء أرقام أو أسماء.
الدالة Count If
تستخدم هذه الدالة أيضًا في جمع عدد الخلايا التي تضم بيانات ولكنها تختلف عن الدالة السابقة في إمكانية إضافة شروط في حصر عدد العدد الخلايا، فعلى سبيل المثال يمكنك استخدام هذه الدالة في حالة التعرف على إجمالي عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط.
الدالة Search
يتم الاعتماد على هذه الدالة في الكشف على الخلايا التي تحتوي على قيم محددة بها مختلف البيانات، وهي تتشابه مع الدالة Find التي تستخدم في نفس الغرض أيضًا ولكن تختلف عنها الدالة الأولى أنها تساعد في الحصول على نتائج دقيقة.
الدوال المنطقية في Excel
الدالة الشرطية If
تستخدم هذه الدالة من أجل إثبات نتيجة شرطية محددة للقيم التي تم إدخالها إما أن تكون صحيحة أو خاطئة True Or False، ومن أبرز الأمثلة التي تستخدم فيها هذه الدالة إثبات أن رقم ما أكبر أو أصغر “> أو < ” من رقم آخر.
الدالة Not
تستخدم هذه الدالة في تغيير القيم، فإذا كان هناك قيمة منطقية True فإن هذه الدالة تقوم على تغييرها وتحويلها إلى القيمة المنطقية False، والعكس صحيح في القيمة False التي تتغير إلى القيمة True.
الدالة OR
تستخدم هذه الدالة في الحصول على نتيجة القيمة المنطقية True في حالة تلبية شرط من شروطها، وتعطي هذه الدالة القيمة المنطقية False في حالة عدم تحقق شرط من شروط الدالة.
الدالة AND
أما عن هذه الدالة فهي تستخدم في الحصول على النتيجة المنطقية True في حالة تلبية كافة شروطها، أما في حالة عدم تحقق أحد هذه الشروط فإنه يتم الحصول على النتيجة False.
