تجد في هذه المقالة:
خطوات كتابة السيرة الذاتية
1- التنظيم
رتب أفكارك جيداً و أبدء بما يلي:
أولا:- التصميم
فإذا كنت من مصممي الجرافيك أو محترفي الفوتوشوب عليك استخدام ذلك لكتابة سيرتك الذاتية الخاصة لتظهر مواهبك الابتكاريةـ أما إذا لم تكن كذلك هناك خدمات مثل موقع VisualCV يمكنها أن تصنع لك نموذجاً مخصصاً لتعمل عليه، ولن يكون هذا النموذج مثل تلك النماذج المتوفرة على الإنترنت والتي حفظها مدراء الأعمال جيداً.
أثناء كتابتك السيرة الذاتية التزم بالبساطة في التصميم فحسب، فمدير التوظيف مهتم بمهاراتك وخبراتك، وليس بالخطوط والتنسيق.
استخدم نمط خط معتاداً مثل Arial أو Tahoma، وحافظ على بساطة التصميم واحرص على وجود الكثير من المساحات البيضاء وألا تتجاوز الحواف أكثر من بوصة واحدة.
ثانياً : اصنع محتواك
عصف ذهني
أفضل طريقة لجعل الأفكار تتوارد إلى رأسك هي أن تسأل نفسك مجموعة من الأسئلة المتعلقة بإنجازاتك:
ما هو أكثر شيء تفخر به في مسيرتك العملية؟
ماذا قدمت وأضفت إلى الشركات التي عملت فيها مسبقاً؟
لو أجبت على هذه التساؤلات في كل منصب شغلته، ستحصل على فقرات كثيرة ممتعة ومهمة في سيرتك الذاتية.
وضح كل إجابة بلغة بسيطة ما فعلته حقاً في كل وظيفة سابقة، فالوضوح عامل مهم بالنسبة لمسؤولي التوظيف وحاول الابتعاد عن الجمل العامية والرنانة في الحديث وتجنب الجمل الإنشائية مثل “إضافة روح العمل الجماعي”.
تواصل مع الموظفين الآخرين في الشركة
تواصل مع أحد من داخل الشركة التي تخطط للتقدم إليها لتحصل على فكرة عامة عما تبحث عنه الشركة لهذه الوظيفة تحديداً.
إذا كانت لديك كل ملاحظاتك، ونموذج جاهز للسيرة الذاتية لتعمل عليه، فأبدأ بكتابة سيرتك الذاتية.
ثالثاً : اكتب سيرتك الذاتية
مسؤول التوظيف لن يمنحك أكثر من 10 ثوان لتكوين انطباع عن سيرتك الذاتية ، لذكل يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على العديد من المكونات المهمة، لكن بنفس الوقت يجب أن تملك المهارة لإدراجها في صفحة واحدة فقط، .
المكونات المهمة في السيرة الذاتية
معلومات التواصل
اجعل الاسم وبيانات التواصل معك في بداية الصفحة (الاسم، ثم برقم هاتفك وبريدك الإلكتروني، عنوانك ).
وإذا كان لديك حساب على موقع لينكد إن أو سابقة أعمال معنية متاحة على الإنترنت، فتأكد من كتابتها أيضاً.
ثم اكتب فقرة، من جملتين أو ثلاث على الأكثر، توضح فيها نوع العمل الذي تتطلع إليه مع ذكر المهارات والمواهب التي تجعلك مثالياً لهذه الوظيفة.
كل هذا في بداية الورقة
الخبرة المهنية
في هذا القسم ضع وظيفتك الحالية إذا كانت مناسبة في البداية، ويليها كل الوظائف السابقة بترتيب الأحدث فالأقدم ويجب أن تتضمن كل وظيفة: ( اسم وعنوان الشركة التي عملت فيها- المسمى الوظيفي- تاريخ استلام العمل- طبيعة عملك فيها -ماذا أنجزت في هذه الوظيفة ).
التعليم
في هذا القسم، اكتب مؤهلاتك التعلمية ابدأ بالأحدث ثم فالقديم واكتب لك مؤهل( الاسم، والمدينة التي تتبعها لها الكلية او المدرسة
الدرجات أو الشهادات التي حصلت عليها (لتخطي أي تحيز مرتبط بالسن، يفضل ألا تكتب تاريخ التخرج)).
إذا لم تكن قد أنهيت دراستك بعد، ضع التاريخ المتوقع الدراسة ليعرف صاحب العمل أنك ما زلت تعمل على هذا.
الدرجات الشرفية والخبرات
يتناول هذا الجزء النشاطات التي تذكرها مسبقاً، مثل:( الجوائز الأكاديمية أو المهنية -عضويات المنظمات والجماعات-التطوع في الخدمة المجتمعية -رئاسة إحدى الأنشطة الطلابية)
مهارات إضافية
ماهي المهارات والمواهب التي تميزك عن باقي المتقدمين للوظيفة، مثل: ( التحدث بأكثر من لغة بطلاقة – سرعة الكتابة على الكومبيوتر – الخبرة في أحد البرامج – الخبرة في الحديث أمام العامة
تحدث عن البرامج والمهارات دون أي وصف لمدى مهارتك بكلمات مثل “أتقن”، أو “خبير” أو “مُتمكن”.
الاهتمامات الشخصية
من المستحسن أن تضع قسم يوضح فيه اهتماماتك الشخصية مثل: ( الهوايات – المسلسلات والأفلام المفضلة – الكتب والكتاب المفضلين
فمن الممكن أن يمنحك هذا التواصل مع مسؤول التوظيف الخاص بك، في حال كان لديه الاهتمامات نفسها.
الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية
تقريباً أصبح لديك الآن الشكل المبدئي للسيرة الذاتية المختصرة، لذا عليك أن تنتبه إلى مراعاة الكلمات المفتاحية ، فالكثير من الشركات تطلب من المرشحين التقديم على الإنترنت ورفع السير ذاتية على موقعهم.
وبعد فحص السير الذاتية إلكترونياً، وبواسطة كلمات مفتاحية معينة، ثم يتم التخلص من سير المتقدمين غير المؤهلين.
يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية الكلمات المفتاحية التي تؤكد تأهلك لهذه الوظيفة ولكي تتمكن من إيجاد كلمات مفتاحية ذات صلة بالمنصب الذي تسعى له، اطبع نسخة من المهام الوظيفية. ثم أظهر الكلمات أو الجمل التي تراها تتكرر عدة مرات في هذه الوثيقة.
نصائح سريعة في كتابة السيرة الذاتية.
– لا تجعل السيرة الذاتية تزيد عن صفحة واحدة.
– استخدم دائماً ملف PDF عند إرسال سيرتك الذاتية.
– اجعل سيرتك الذاتية مريحة للعين وبسيطة ليستطيع مسؤول التوظيف تمييزها بسرعة.
– استخدم الأفعال الحركة مثل “بنيت” أو “أطلقت”.
– تجنب استخدام أي بريد إلكتروني غير مناسب أو قديم، استخدم بريداً يحمل اسمك الكامل.
– تجنب استخدام الكلمات المفتاحية بكثرة، كي لا تبدو سيرتك متكلفة وغير مترابطة.
– اضبط السيرة الذاتية وفقاً للمنصب الذي تتقدم له ولا ترسل السيرة الذاتية نفسها إلى جميع الوظائف التي تتقدم إليها، وتأكد من ضبطها.
– احذر من استخدام ضمائر المتكلم الشخصية مثل “أنا”..
رابعاً : – قبل تسليم السيرة الذاتية
قبل تسليم سيرتك الذاتية لجهة العمل الذي ترغب التوظيف فيه تأكد من :-
أولاً – راجع ما كتبته، اطبع نسخة من سيرتك الذاتية، ثم اقرأها بتأنٍ عدة مرات لتتأكد أنها بلا أخطاء لغوية. وكبِّر حجم الخط لتتمكن من إيجاد كل المشاكل.
ثانياً – اعرضها على صديق تثق في أنه سيعطيك رأياً صادقاً عن كيف تبدو سيرتك.
3- حولها إلى ملف PDF اكتب سيرتك بأي برنامج يناسبك، لكن قبل أن ترسلها إلى جهة التوظيف عليك أن تحولها إلى ملف PDF ، لأن ملفات PDF مقبولة لدى الجميع تقريباً في عمليات التوظيف، كما أن هذا يحمي المحتوى الذي كتبته من التغيير عرضاً بعد أن يخرج من يديك.
وبعد أن تكون سيرتك الذاتية جاهزة لوقت العرض ، ابدأ في كتابة خطاب تقديم، فهو مهم جداً،ثم أرسلها إلى وظيفتك المحتملة.
بالتوفيق للجميع
منقول بتصرف
