الوصايا العشر لادارة النقاش
1- تقبل النقد.
2- لا تكون أول المتحدثين وإياك والإطناب.
3- المرونة والمحافظة على الجو الاجتماعي.
4- وجه النقاش نحو الهدف وأوقف النقاش عن التكرار.
5- راقب الانتباه ولا تحرج أحد الأعضاء.
6- اختر الوقت المناسب لعقد الاجتماع.
7- احرص على مشاركة الجميع وتحفيزهم.
8- لا تسمح بهيمنة أحد على الاجتماع.
9- تدرب على مهارة الإنصات.
10- لا تصوت إلا بعد تقليل البدائل ووضوح جميع الآراء.
وسائل جعل الأعضاء يحضرون الاجتماع:
1- أبلغهم بجدول الأعمال بوقت كاف.
2- اختصر ولخص الموضوعات الكبيرة واستعمل الملاحق.
3- اترك مساحات بين العناوين الرئيسة.
4- نوع في لون الورق وشكل الطباعة.
5- خاطب الأعضاء بالصيغ التي تتخذ السمة الشخصية.
6-ضع علامات واشارات بارزة علي الموضوعات الهامة.
وسائل الحضور في الوقت المحدد:
1- جعل وقت الاجتماع ملفت للانتباه وفي مكان مناسب.
2- أبدا في الوقت المحدد اغلق الباب.
3- ضع وسائل ملفتة لانتباه المتأخر.
مثل:- سحب كراسيهم إلى جانب آخر من القاعة إلى حين يأتون.
4- أبدا جدول الأعمال بالنقاط الأهم للمتأخرين.
5- اطلب مساعدة الأعضاء الملتزمين وذلك بإحضار المتأخرين معهم.
6- تحدث لدائمي التأخير بصفة شخصية بتبيين أهميتهم.
7- استبدل الأعضاء مدمني التأخير بدون عذر.
