كيف تتخلص من التسويف؟
ماهو التسويف
التسويف هو تأجيل الأعمال والمهام إلى وقت لاحق و قد يلجأ إلى التسويف هروباً من القلق الذي عادة ما يصاحب بداية المهام أو إكمالها أو ما يصاحب اتخاذ القرارات
ويكون التسويف عندما تتوفر معايير ثلاثة
1- أن يكون للتأجيل نتائج عكسية،
2- : أن يكون التأجيل لا حاجة له بمعنى أنه ليس هناك هدف من التأجيل،
3- : أن يترتب على التأجيل عدم إنجاز المهام وعدم اتخاذ القرارات في الوقت المحدد.
أسباب التسويف
وتعد معرفة أسبابه أولى خطوات التخلص منه:
1) عدم معرفة طريقة أداء المهمة.
2) عدم معرفة ما يجب فعله في الوقت الحالي.
3) المبالغة في تقدير الوقت المتبقي.
4) غياب التحفيز الذاتي.
5) عدم التخطيط وعدم ترتيب الأولويات.
6) عدم وضوح الأهداف أو انعدامها.
7) قلة الإرادة والصبر.
8) انتظار الوقت المثالي والذي يكون فيه المزاج في أفضل حالاته!
9) النسيان.
10) الاعتقاد بوجوب وجود مزيد من الوقت للتفكير.
11) الكمالية.
12) التشتت.
13) الخوف من الفشل أو الرفض.
14) انخفاض الطاقة الجسدية.
15) قلة الثقة.
علاج التسويف
للتغلب على التسويف يُنصح بما يلي:
1) التوقف بشكل فوري عن المبالغة بتأنيب الضمير، وعدم النظر إلى ما فات، والتركيز للأمام، فالذي لم تتمكن من إنجازه كاملًا يمكنك أن تنجح في إنجاز وتعديل جزء منه، و مع وجود التعلم من الخطأ سيكون أفضل – بلا شك – من عدم فعل أي شيء!
2) كتابة الأمور التي قمت بتسويفها، وترتيبها حسب أهميتها، ثم تقسيمها إلى إجراءات أصغر، و حدد وقت نهائي لكل منها.
3) حين تبدأ بمحاولة إنجازها، حدد لك فقط ٧ دقائق للعمل ثم توقف. ثم عاود البدء بعد فترة توقف بسيطة، غالبًا ستجد نفسك غارقًا في أداء المهمة، وسوف تنسى الـ٧ دقائق!!
4) تعرّف على أفضل الأوقات المناسبة لك، البعض يجد نفسه يحب العمل في الصباح، وآخر في الظهيرة وهكذا، ضع لكل مهمة وقتًا مناسبًا بحسب طبيعتها، فبعضها يحتاج تركيز ذهني وبعضها لا.
5) كلما أنجزت مهمة اكتبها في قائمة إنجازات اليوم، على الأقل حتى تتجاوز فترة العمل التصحيحي.
6) إذا كان طلب الكمال والمثالية هي السبب الحقيقي لتسويفك، فاعقد العزم علي التخفيف منها، من خلال القراءة حولها ومتابعة المواد المرئية وغير ذلك.
7) كافئ نفسك بعد كل مهمة.
8) حفّز نفسك بالأنشطة الممتعة والبنّاءة والاجتماعية!
9) اذا كانت لديك خطة للسنة أو للشهر فراجعها، وأعد ترتيب أهدافك و أولوياتك، وإذا لم يكن لديك فاحرص على الأقل أن تكتب خطة للأسبوع تتضمن المهام والأهداف.
10) طلب المساعدة عند مواجهة مشكلات قاهرة مثل الخوف أو القلق أو ضعف التركيز أو سوء إدارة الوقت أو التردد أو الكمالية.
11) ابحث عن طرق التحفيز الذاتي، وأقرأ حول عادات الانجاز لدى الاشخاص الناجحين، وحاول الاقتراب ممن تجد لديه قدرة على التعامل مع التسويف وترتيب المهام.
12) ابتعد عن الأشخاص الذين يأخذون من وقتك بلا فائدة.
15) لتجنب الانتكاس، قم بإعادة دعم أهدافك في ضوء احتياجاتك. وقم بمكافأة نفسك بشكل معقول على الإنجازات المتحققة.
